Rotinas de Trabalho – Organização da Secretária, Mente Tranquila 🗂️✨

organização da secretária

A forma como organizamos o nosso espaço de trabalho tem um impacto direto na nossa produtividade, no foco e até no humor. Uma secretária desarrumada pode deixar-nos mais ansiosas, distraídas e com aquela sensação de “nunca está tudo feito”.

Por isso, partilho convosco algumas rotinas simples que aplico no meu dia a dia e que ajudam (mesmo!) na organização da secretária.

✅ Dicas para a organização da secretária:

• Guarda o que ficou por acabar: No fim do dia, coloco todos os papéis ou tarefas pendentes numa pasta identificada. Assim, sei exatamente por onde recomeçar no dia seguinte — sem stress.

• Termina com a secretária vazia: Tento sempre deixar a secretária livre de objetos e papéis ao final do dia. Isso dá uma sensação de encerramento e prepara o espaço (e a mente!) para o dia seguinte.

• Usa arquivadores para os documentos importantes: Um bom arquivo dividido por temas ou datas evita aquele caos de folhas espalhadas.

• Organiza o material de escritório com caixas: Canetas, lápis, post-its, tesouras — tudo no seu lugar!

• Dica extra: reutiliza o que tens em casa!📦 Sem gastar dinheiro, podes usar: – Caixas de ovos para clips, borrachas e elásticos – Caixas de gelado para guardar canetas e lápis Uma solução prática, económica e ecológica ♻️

A organização não tem de ser cara nem complicada. Pequenos gestos, repetidos todos os dias, criam rotinas que fazem a diferença. Experimenta e sente como trabalhar num espaço arrumado te pode trazer mais leveza e foco.

Com amor e sabor (e organização), Mariazita 💛